南京古生物所召开公文印章档案管理沟通会

5月8日上午，中国科学院南京地质古生物研究所在图书馆三楼报告厅召开公文印章档案管理沟通会。南京古生物所党委副书记（主持工作）、副所长赵方臣主持会议。各职能部门负责人及相关工作人员、科研财务助理等近40人参加会议。

会上，赵方臣首先强调了遵循规章制度的重要性，特别明确了用印、公文和档案等核心管理工作需要按章办事，明确部门分工职责，积极优化办事流程，提升办公效率和管理效能。

随后，综合处负责人详细阐述了中国科学院和研究所的相关印章管理要求与审批程序，以及规范审批中需要注意的细节要点，内容全面详实。报告中还分享了公文管理要求与常用公文写作经验，通过具体事例进一步强化了培训效果，清晰、直观地展现公文写作的规范和注意事项。会议最后还对近期档案保密等工作提出了具体要求和安排。